Активы для косметики: что указать в заявке поставщику

Популярные активы

Чаще всего для современных формул ищут ниацинамид, пептиды, ретинол и его формы, бакучиол, центеллу, сквалан, гиалуроновую кислоту, церамиды, эктоин и пантенол.

Почему важна форма сырья

Один маркетинговый актив может продаваться в разных формах. Они отличаются стабильностью, растворимостью, концентрацией, ценой и поведением в готовом продукте.

Документы и риски

По активам запрашивают документы на партию, рекомендации по вводу, условия хранения и ограничения применения. Это помогает избежать проблем на разработке образца.

Что указать в заявке

Для поиска категории важно описать позицию так, чтобы поставщик понял функцию, объем, документы, фасовку и допустимые аналоги без долгой переписки.

• точное название
• INCI
• форма сырья
• рекомендуемый ввод
• COA
• SDS
• условия хранения

Какие документы запросить

Документы нужны не для галочки. По ним проверяют партию, безопасность, условия хранения, срок годности и применимость сырья, упаковки или услуги в конкретном продукте.

• COA или паспорт качества на конкретную партию
• SDS или MSDS с условиями безопасного обращения
• TDS или спецификация с техническими параметрами
• срок годности, условия хранения и требования к перевозке
• подтверждение страны происхождения и доступности партии

Частые ошибки

Ошибки обычно появляются не на этапе оплаты, а раньше: когда задача описана общими словами, не указаны ограничения и поставщики сравниваются по разным условиям.

• искать по одному общему названию без состава, INCI, CAS, формы сырья или назначения
• сравнивать цену без учета минимальной партии, фасовки, документов и доставки
• не указывать допустимые аналоги, когда исходной позиции нет в наличии
• забывать про условия хранения, срок годности и требования технолога
• выбирать актив по модному названию, но не проверять концентрацию, стабильность и рекомендуемый ввод

Как сравнивать варианты

Сравнивать нужно одинаковую задачу: один объем, одна единица измерения, одинаковые документы, понятная логистика и одинаковый допуск по аналогам.

• цена за одинаковую единицу измерения и одинаковый объем партии
• наличие на складе, срок поставки и стабильность повторных отгрузок
• полный комплект документов и готовность дать образец
• условия оплаты, доставки, хранения и возврата спорной партии
• готовность поставщика или производства работать с Россией, СНГ и ЕАЭС
• допустимые аналоги по функции, концентрации, документам и поведению в формуле

Как FastFabrika Search помогает

Можно загрузить закупочный лист, описать задачу текстом, приложить формулу или фото упаковки. FastFabrika Search уточнит недостающие параметры и подготовит задачу для поиска поставщиков.