Контрактное производство косметики: как подготовить заявку

Что спросить у производства

Уточняют минимальную партию, список работ, сроки образца, стоимость разработки формулы, условия фасовки, работу с давальческим сырьем и требования к упаковке.

Когда искать сырье отдельно

Отдельный поиск сырья нужен, если требуется конкретный актив, аналог ушедшего ингредиента, снижение себестоимости или поставка из России, СНГ или ЕАЭС.

• активы под формулу
• замены сырья
• документы партии
• целевой бюджет

Как сравнивать предложения

Сравнивать надо одинаковую задачу: один объем, одна упаковка, одинаковые документы и понятные условия хранения. Иначе цена выглядит ниже, но состав работ разный.

Что указать в заявке

Для производства важны не только название продукта и желаемая цена. Нужно сразу дать параметры партии, сырья, упаковки, сроков и документов, иначе ответы будут несравнимыми.

• тип продукта
• объем варки или фасовки
• свое сырье или закупка через производство
• тип упаковки
• срок запуска
• требования к документам

Какие документы запросить

Документы нужны не для галочки. По ним проверяют партию, безопасность, условия хранения, срок годности и применимость сырья, упаковки или услуги в конкретном продукте.

• COA или паспорт качества на конкретную партию
• SDS или MSDS с условиями безопасного обращения
• TDS или спецификация с техническими параметрами
• срок годности, условия хранения и требования к перевозке
• подтверждение страны происхождения и доступности партии
• перечень работ производства: разработка, варка, фасовка, маркировка, хранение
• требования к входному контролю сырья и упаковки

Частые ошибки

Ошибки обычно появляются не на этапе оплаты, а раньше: когда задача описана общими словами, не указаны ограничения и поставщики сравниваются по разным условиям.

• искать по одному общему названию без состава, INCI, CAS, формы сырья или назначения
• сравнивать цену без учета минимальной партии, фасовки, документов и доставки
• не указывать допустимые аналоги, когда исходной позиции нет в наличии
• забывать про условия хранения, срок годности и требования технолога

Как сравнивать варианты

Сравнивать нужно одинаковую задачу: один объем, одна единица измерения, одинаковые документы, понятная логистика и одинаковый допуск по аналогам.

• цена за одинаковую единицу измерения и одинаковый объем партии
• наличие на складе, срок поставки и стабильность повторных отгрузок
• полный комплект документов и готовность дать образец
• условия оплаты, доставки, хранения и возврата спорной партии
• готовность поставщика или производства работать с Россией, СНГ и ЕАЭС
• что входит в цену производства: разработка, сырье, тара, фасовка, маркировка и контроль качества

Как FastFabrika Search помогает

Можно загрузить закупочный лист, описать задачу текстом, приложить формулу или фото упаковки. FastFabrika Search уточнит недостающие параметры и подготовит задачу для поиска поставщиков.